< Tillbaka till Funktionsrättsintervjuaren
Sammanfattning
- Vi samlar bara in det vi verkligen behöver.
- Vi tränar inte AI med det du säger eller skriver.
- Om du pratar med AI:n sparas din röst en kort tid för att göra text av det du säger.
- Vi sparar din berättelse som en text.
- Om du råkar säga ditt namn eller adress tar vi bort dom uppgifterna.
- Vi vill att ingen ska kunna veta vem berättelsen kommer ifrån.
- Din berättelse används av vår förening för att påverka beslutsfattare och sprida kunskap om livsvillkoren för personer med funktionsnedsättning.
- När intervjun är slut kan du spara den. Klicka på ”Spara”.
Där finns ett nummer (sessions-ID).
Det ska du använda om du vill ta bort din berättelse senare. - Du kan ångra dig.
Om du säger till inom 14 dagar har vi inte börjat använda din berättelse. - Efter 14 dagar kan du också radera din berättelse i vårt arkiv.
Men din berättelse finns kvar där vi har börjat använda den i vårt påverkansarbete.
Har du frågor eller vill ha hjälp? Skriv till oss: kansli@funktionsrattstockholm.se
Personuppgiftspolicy
Senast uppdaterad: 17 september 2025.
Funktionsrätt Stockholms stad, org.nr 802016-6875, Sankt Göransgatan 84 3tr, 112 38 Stockholm, är ansvarig för hur personuppgifter används när du deltar i Funktionsrättsintervjun. I texten nedan kallar vi oss “vi” eller ”oss”.
Vi värnar din integritet. Den här sidan förklarar:
- vilka uppgifter vi använder,
- varför vi gör det,
- hur länge vi sparar dem, och
- vilka rättigheter du har och hur du använder dem.
I vissa fall kan du invända mot hur vi använder uppgifter. När du kan göra det står det tydligt under respektive rubrik. Har du frågor? Hör av dig till kansli@funktionsrattstockholm.se.
Vi hjälper gärna till, till exempel om du vill få ut, rätta eller radera uppgifter.
Vad är en personuppgift och när använder vi dem?
Personuppgift är all information som kan kopplas till dig, direkt eller indirekt. Det kan vara:
- namn eller kontaktuppgifter,
- röstinspelning (om du pratar i intervjun),
- texten du skriver eller vi gör från tal-till-text,
- uppgifter om hälsa, funktionsnedsättning eller stödinsatser,
- tekniska uppgifter som IP-adress och tidsstämplar.
Även uppgifter som inte ser ut att koppla till dig kan vara personuppgifter, om de går att koppla till dig.
Använda personuppgifter (behandla) är allt som görs med en uppgift, till exempel samla in, spela in, läsa, göra tal-till-text, sammanfatta, lagra, ändra, ta bort direkt identifierande uppgifter och radera. Vi använder dina uppgifter när du deltar i Funktionsrättsintervjun, till exempel när vi spelar in din röst för tal-till-text, sammanfattar din berättelse, sparar texten eller hjälper dig med dina rättigheter.
Vilken information samlar vi in om dig och varför
Ändamål:
Genomföra Funktionsrättsintervjun och hantera din berättelse
Vi använder dina uppgifter för att hålla intervjun, göra tal-till-text, skriva en berättelse som du kan läsa och om du skickar in den – använda berättelsen i vårt påverkansarbete. Vi tar bort direkt identifierande uppgifter som namn innan användning. Berättelsen kan då användas i exempelvis skrivelser, rapporter, artiklar eller hemsidor för att påverka Stockholms stad, politiker, myndigheter och allmänheten för att göra samhället bättre.
Behandlingar som utförs:
- Spela in din röst, om du väljer att prata.
- Göra din intervju från tal-till-text och skapa en sammanfattad berättelse som du kan justera.
- Ta bort direkt identifierande uppgifter ur texten, för att minska risken att du kan kännas igen.
- Spara berättelsen som text och koppla den till ett berättelse-ID så att du kan göra dina rättigheter gällande, exempelvis begära radering.
- Använda berättelsen i vårt påverkansarbete.
- Hantera tekniska loggar för drift, felsökning och säkerhet.
- Hantera dina rättigheter enligt GDPR (tillgång, rättelse, radering m.m.) och föra nödvändig dokumentation.
- Identifiera, dokumentera och rapportera personuppgiftsincidenter när det krävs.
Kategorier av personuppgifter:
- Röstinspelning (om du väljer att prata).
- Text av din intervju, inklusive det du skriver.
- Uppgifter om hälsa som du väljer att berätta om.
- Direkt identifierande uppgifter som du råkar nämna, exempelvis namn, adress eller telefonnummer (vi tar bort sådana uppgifter innan berättelsen används).
- Version av samtycke, berättelse-ID och logg över åtgärder kopplade till ditt samtycke.
- Tekniska loggar som kan innehålla IP-adress och tidsstämplar om de berör din berättelse.
- Kontaktuppgifter som e-post och telefonnummer om du kontaktar oss.
Från vilka källor samlar vi in personuppgifter?
Vi behandlar huvudsakligen personuppgifter du själv lämnar. Under intervjun skapas också tekniska uppgifter, till exempel IP-adress och tidsstämplar.
Laglig grund: Samtycke används för allt som rör intervjun, tal-till-text, text och berättelse. Berättigat intresse används för tekniska loggar (drift, felsökning och säkerhet). Rättslig förpliktelse används när vi hanterar personuppgiftsincidenter och dina rättigheter enligt GDPR, eller för att följa andra lagkrav.
Din rätt att motsätta dig behandlingen: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till Funktionsrättsintervjun. När du gör det stoppar vi behandlingen och raderar din berättelse. Sker återkallelsen inom 14 dagar har berättelsen inte använts. Sker den senare slutar vi använda berättelsen framåt, men material som redan har publicerats kan inte tas tillbaka.
För den behandling som bygger på vårt berättigade intresse kan du invända, då utför vi den inte längre. Kontakta kansli@funktionsrattstockholm.se om du vill begränsa sådan behandling.
Lagringsperiod:
- Röstinspelning (om du pratar) 24 timmar.
- Din text (om du skriver, röstinspelningen omvandlad till text samt berättelsen om du inte godkänt den): två veckor.
- Tekniska loggar som kan vara kopplade till din intervju: två veckor.
- Om du skickar in din berättelse: vi tar bort direkt identifierande uppgifter och sparar berättelsen så länge den är relevant för vårt påverkansarbete.
Vilka andra kan få tillgång till dina personuppgifter?
Vi säljer inte och byter inte dina uppgifter med tredje part. Vi kan dela uppgifter med företag som arbetar för oss, så kallade personuppgiftsbiträden (de behandlar uppgifter för vår räkning), när det behövs för Funktionsrättsintervjun.
När vi anlitar personuppgiftsbiträden sker det endast för det ändamål som uppgifterna samlades in för. Vi kontrollerar våra biträden och har skriftliga avtal där de lovar att följa våra instruktioner samt hålla god säkerhet och sekretess. Vi har utsett Fictive Reality AB, org.nr 559162-8887 (AI-intervjuaren) till vårt personuppgiftsibträde. Vårt personuppgiftsbiträde använder i sin tur teknik från bl.a. OpenAI för AI-intervjuaren inkl. tal-till-text och framtagande av din berättelse.
Vi delar uppgifter med annan personuppgiftsansvarig bara när det krävs enligt lag eller om du har gett samtycke. Med annan personuppgiftsansvarig menas en organisation som behandlar uppgifter för egna syften och har ett eget ansvar gentemot dig.
Vi kan också behöva lämna ut uppgifter när det krävs enligt lag eller efter myndighetsbeslut.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vårt mål är att behandla dina uppgifter inom EU/EES. Ibland kan vi ändå behöva föra över uppgifter till länder utanför EU/EES, till exempel på grund av molntjänster eller var servrar står.
När det händer använder vi skydd så att dina rättigheter och säkerheten blir likvärdiga som i EU. Det innebär att vi lutar oss på EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler (SCC).
Överföring kan också ske till leverantörer utanför EU/EES som deltar i EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Sådana leverantörer kan i vissa fall behöva lämna ut uppgifter till myndigheter enligt lag, till exempel för nationell säkerhet eller brottsbekämpning.
Vad har du för rättigheter?
Rätt till tillgång: Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig. För att skydda dig behöver vi veta att det är du som begär utdraget.
Rätt till rättelse: Du har rätt till rättelse om något är fel och ibland kan du komplettera om uppgifterna är ofullständiga.
Rätt till begränsning: I vissa fall kan du be oss begränsa användningen, exempelvis medan vi utreder en invändning mot vårt berättigade intresse.
Rätt att bli raderad: Du kan ha rätt att bli raderad när uppgifterna inte längre behövs för ändamålet. Vi tar bort uppgifter när de inte behövs.
Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Vi gör ingen direktmarknadsföring.
Rätt till dataportabilitet: Du kan ha rätt till dataportabilitet (att få ut och flytta uppgifter du lämnat till oss) när behandlingen bygger på ditt samtycke eller på avtal och när det är tekniskt möjligt att göra det automatiserat.
Vi sparar berättelser utan direkt identifierande uppgifter. Därför använder vi i första hand berättelse-ID (som du fick när du skickade in berättelsen) för att hitta rätt material. Om du saknar ID försöker vi hjälpa dig utifrån den information du kan lämna, men i vissa fall kan det vara svårt att säkert identifiera just din berättelse.
Vi dokumenterar om du har utövat dina rättigheter och vilka åtgärder vi vidtagit. Den dokumentationen kan inte direkt identifiera dig.
För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss enklast via e-post på kansli@funktionsrattstockholm.se
Cookies
Vår webbplats använder cookies (små textfiler som sparas i din webbläsare) för att fungera.
- Vi använder inte cookies för marknadsföring eller annonser.
- Vi använder cookies för funktioner som Talande webb.
- Vissa filmer på webbplatsen är inbäddade från YouTube.
YouTube använder egna cookies och kan använda dem i marknadsföringssyfte.
Du kan stänga av cookies i inställningarna i din webbläsare, men då kommer vissa funktioner sluta fungera.
Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi använder IT-system som skyddar sekretess, integritet och tillgänglighet. Vi har tekniska och organisatoriska åtgärder anpassade för att ge ett bra skydd. Endast personer som behöver uppgifterna för att vi ska kunna genomföra Funktionsrättsintervjun har åtkomst.
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
IMY övervakar att dataskyddsreglerna följs. Tycker du att vi hanterar uppgifter fel kan du lämna in ett klagomål till IMY.
Telefon: +46 8-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.
Mer information: www.imy.se
Kontakta oss
Har du frågor om hur vi använder personuppgifter? Kontakta oss via e-post: kansli@funktionsrattstockholm.se